| 一、活动时间:2007年8月5日至11日
二、主办单位:南方都市报
承办单位:百利玛国际厨卫中心
三、活动计划
1、前期安排:
1)南方都市报前期报道
南方都市报从8月1日开始对本次活动进行前期的预热报道,主要内容为发消息报道即将抵深的孩子的资料,在深圳发起“一对一”深圳市民爱心认领寻亲互动。
百利玛将针对本次活动,从报道之初就跟进南方都市报每日的报道,要将第一手信息掌握在手,从而便于配合其展开活动,保证活动顺理举行。
2)百利玛网站对登报内容进行连续的转载以及
百利玛将在自己网站开辟专题对本次活动进行全程跟踪,从8月1日起,在网站同步转载南方都市报活动内容报道的同时,在活动过程中,网站将展示活动照片,每日更新,形成本次活动的主要报道网站。
南方都市报可配合我们在文章最下方,注明详情请关注www.berylmart.com。我们将在每日早10点前网站更新完毕,主要内容为活动前一天的行程以及这些孤儿的各方面变化。
3)物料准备(附物料准备列表)
(1)接机牌设计制作
(2)接送车氛围设计及制作
(3)活动预告背景板的设计及制作
(4)儿童参与服装的设计及制作
(5)旅行公司选择及具体事项恰谈
(7)活动主题背景板设计并制作
(8)5日晚募捐活动组织工作
(10)10日“一对一”深圳市民爱心认领寻亲活动的准备工作
2、活动内容
1)5日晚慈善募捐活动
活动地点:百利玛国际厨卫中心5楼
活动时间:8月5日17:30-19:00
活动形式:自助餐形式
活动报道:南方都市报及百利玛网站进行大幅度报道,将参与募捐的公司或个人进行描述并对其进行简要介绍
活动流程:
(1)介绍孤儿的情况,家庭、学习、成长状况等;
(2)百利玛国际厨卫中心董事长讲话;
(3)大家对孤儿进行慈善募捐;
(4)孤儿派出代表对募捐者进行感谢;
(5)合影留念;
(6)活动结束。
2)6日-10日的观光深圳(活动全程参与人员将身着统一服装进行各景点游玩)
(1)罗姐、李丁负责全程照料及拍照
(2)监督旅行社的服务质量,要一切从孩子的本身出发,做到最好,给社会一个良好的口碑,尤其将照料孩子的细节在报纸及网站进行突出报道,体现百利玛健康的社会形象。
(3)各儿童每日游玩后以日记的形式记录当天的行程并交于领队老师,最后在11日各儿童临走时,由老师评判出最佳日记获得者三名,百利玛将予以适当奖励。
3)10日认领孤儿活动 并同时宣布百利玛购物支援孤儿活动开始
活动地点:百利玛国际厨卫中心1楼大厅
活动时间:8月10日10:00-12:00
活动形式:座谈会,由儿童与深圳中小学生记者自由沟通
活动流程:
(1)儿童分别在不同的圆桌与深圳中小学生记者进行自我介绍
(2)各儿童接受深圳中小学生记者访问并互换纪念品
(3)认亲家庭进行登记
(4)认亲家庭与各儿童进行沟通了解
(5)在双方同意的情况下,认亲家庭再次登记并并当晚留宿各认亲家庭
(6)所有活动参与者在百利玛门前合影留念,并在日后以邮件形式发送给所有活动参与者
(7)活动结束。
4)11日中午前,所有认亲家庭将儿童送抵百利玛,并与儿童共进午餐,午餐进行中,颁发最佳日记奖。
11日下午,专车将各儿童送抵机场。 |